De organisatie is in handen van Gilde Opleidingen. Gilde Opleidingen wil samen met de gemeente Roermond, de (eu)regionale bedrijven en onderwijsinstellingen een evenement neerzetten met meerdere promotie-/presentatiedoeleinden. Het Maasplassengebied Roermond leent zich hiervoor uitstekend. Het uitgangspunt is dat bij de BetonKanoRace zoveel mogelijk hogescholen en universiteiten (internationaal) betrokken worden. Ook het beroepsonderwijs in de grensstreek (Limburg, België, Duitsland) zal gevraagd worden om als student te participeren. In de buurt van het Maasplassengebied zal een tijdelijke infrastructuur ontwikkeld worden. Ook de overnachtingsmogelijkheden voor de studenten moet geregeld worden. De BetonKanoRace 2009 biedt overheid, onderneming en onderwijs nieuwe kansen. Een uniek evenement in onze (eu)regio rondom onze mooie Maasplassen.