Veel gestelde vragen

Bij Gilde Opleidingen helpen we je graag met het beantwoorden van al je vragen. Kom je ergens niet uit? Is iets net niet duidelijk genoeg? Of wil je iets heel specifieks weten? Dat kan natuurlijk zomaar. En misschien is je vraag al eerder gesteld. In dat geval zou je hem hier moeten kunnen vinden. Staat hij er niet tussen? Neem dan gerust contact met ons op!

Aanmelding

  • Start de opleiding van jouw keuze direct na de zomervakantie? Meld je dan aan vóór 1 april. Hoe eerder je je aanmeldt, hoe groter de kans dat je de opleiding uiteindelijk kan gaan volgen. Natuurlijk kan het voorkomen dat je door wat voor reden dan ook die datum niet haalt. Ben gerust. Ook na 1 april ben je van harte welkom bij ons.

    Voldoe je aan de opleidingscriteria? Dan plaatsen we je meteen. Voldoe je niet aan de criteria? Dan kijken we samen met jou of je de opleiding misschien toch kunt volgen. Dit doen we in een oriëntatiegesprek. Dit oriëntatiegesprek vindt binnen 4 weken na aanmelding plaats.

    Wil je hier meer over weten? Dan staat het Bureau Aanmelden voor je klaar. Je kunt hen mailen via aanmelden@rocgilde.nl of bellen via +31 88 468 20 00. Stuur je een mailtje? Geef dan naast je vraag ook je opleiding, volledige naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum door.

  • Als je nog niets gehoord hebt over je aanmelding dan kun je terecht bij Bureau Aanmelden. Stuur daarvoor een mailtje naar aanmelden@rocgilde.nl. Geef in de mail ook je opleiding, volledige naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum door. Je kan natuurlijk ook bellen via +31 88 468 20 00.

  • Zorg dat je alle persoonsgegevens bij de hand hebt, inclusief je ID of paspoort. Jouw gegevens komen in je studentendossier, dus vul alles zorgvuldig in!

  • Twijfel je tussen opleidingen? Geef dan tijdens je aanmelding aan dat je graag een gesprek wilt. Samen met iemand van Gilde Opleidingen bespreek je dan jouw mogelijkheden. Zo hoef je je niet voor meer opleidingen aan te melden, maar kun je meteen kiezen voor de juiste opleiding.

  • Waarschijnlijk is er dan iets niet helemaal goed gegaan met het toesturen van informatie. Neem dan even contact op met ons Klant Contact Centrum. Mailen kan via kcc@rocgilde.nl. Vermeld wel even je opleiding, volledige naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum. Bellen kan ook via +31 88 468 20 00.

  • De plaatsingscriteria en toelatingseisen staan op de opleidingspagina van iedere opleiding onder het kopje Vereiste vooropleiding.

  • Het ligt eraan wat je vooropleiding is, maar wat vaak mogelijk is dat je op een lager niveau start. Zo kun je bijvoorbeeld bij een aantal richtingen doorstromen van niveau 2, naar 3 en uiteindelijk misschien ook naar niveau 4. Heb je hier vragen over? Neem dan contact op met het Gilde Loopbaancentrum via info@gildeloopbaancentrum.nl of +31 88 468 25 28.

    Daarnaast zijn wij een erkende EVC-aanbieder. EVC staat voor erkennen van eerder verworven competenties. Oftewel: heb je bijvoorbeeld al werkervaring of veel geleerd op een andere opleiding of cursus? Dan toetsen we dit. Voldoe je aan bepaalde criteria, dan heb je misschien recht op een diploma of certificaten. Benieuwd of dat voor jou geldt? Neem contact op met ons EVC-punt via evc@gildeopleidingen.nl of +31 88 468 20 10.

  • Nee, de datum van inschrijving is de datum dat je officieel als student bij ons staat geregistreerd. De eerste schooldag kan later zijn. Je krijgt daarover bericht van de opleiding.

  • Je hebt als het goed is van je mentor op je huidige school een persoonlijke code gekregen waarmee je je digitaal doorstroomdossier (DDD) kunt invullen. Heb je geen DDD? Neem dan contact op met je mentor van het voortgezet onderwijs.

    Ben jij een zij-instromer? Na aanmelding ontvang je een (automatische) bevestigingsmail, met daarin een korte instructie voor het invullen van een DDD.

    Let op: Het invullen van een digitaal doorstroomdossier is géén aanmelding!

  • Als je aan de opleidingscriteria voldoet, kan je bijna altijd aan de opleiding beginnen. Toch zijn er soms redenen waarom je aanmelding niet doorgaat. Dat kan zijn omdat er een beperkt aantal opleidingsplaatsen beschikbaar is (numerus fixus) is of omdat er juist te weinig aanmeldingen zijn. Het kan dan zijn dat je de opleiding wel kan volgen, maar dan op een andere locatie. Dat kan voorkomen bij opleidingen die op verschillende locaties gegeven worden.

Afmelden

Benodigde documenten

  • De volgende documenten heb je sowieso nodig:

    • paspoort of identiteitsbewijs
    • diploma van de middelbare school; een kopie van je diploma en cijferlijst lever je zo snel mogelijk in na uitreiking.

    Daarnaast hebben verschillende opleidingen aanvullende eisen. Deze eisen vind je terug op de opleidingspagina. Heb je niet alle documenten of heb je vragen over de benodigde documenten? Neem dan contact op met Bureau Aanmelden via aanmelden@rocgilde.nl of +31 88 468 20 00. Stuur je een mailtje? Geef dan naast je vraag ook je opleiding, volledige naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum door.

  • Je hebt van ons een brief gekregen over de benodigde documenten. Daarin staat ook een adres. Ben je de brief kwijt? Lever dan alles in bij de studentenadministratie op jouw locatie bij Gilde Opleidingen.

  • Een verklaring omtrent gedrag is een bewijs dat je je in het verleden nooit ongepast gedragen hebt. Voor een aantal stage- en leerbedrijven is een VOG (wettelijk) verplicht, bijvoorbeeld als je in de zorg of in het onderwijs stage loopt. Op de opleidingspagina van jouw opleiding kun je zien of jij er een nodig hebt. Heb jij een VOG nodig? Dan kun je die bij je eigen gemeente aanvragen. Kijk op de website van je gemeente hoe dat werkt. Ook vind je meer informatie op www.watdevog.nl.

Handicaps, beperkingen, achterstanden en andere uitdagingen

  • Als je in het bezit bent van een officiële dyslexie-en/of dyscalculieverklaring of een verklaring voor een andere beperking, kun je extra faciliteiten krijgen bij examinering.
    Deze kun je bij de start van je opleiding aanvragen. Over hoe en wat krijg je informatie na je aanmelding bij Gilde Opleidingen.

Keuzedelen

  • Binnen een mbo-opleiding kies je verplicht een keuzedeel. Uit een lange lijst kies je een vak om jouw studie verder uit te diepen. Dat kan een vak zijn dat past bij jouw opleiding, maar dat hoeft niet. Je kan de keuzedelen ook gebruiken om je te oriënteren op een andere branche. Daarnaast leer je tijdens de keuzedelen studenten van andere opleidingen kennen. Dat is wel zo gezellig!

Lesdagen/lestijden

  • Het schooljaar start na de zomervakantie. Dat is meestal eind augustus of begin september. Je krijgt een uitnodiging voor de eerste schooldag. Heb je geen uitnodiging gekregen? Neem dan even contact op met het Klanten Contact Centrum. Dit kan telefonisch op +88 468 20 00 of per mail naar kcc@rocgilde.nl. Stuur je een mailtje? Vermeld dan ook je opleiding, volledige naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum.

  • Tijdens de openingsles na de zomervakantie krijg je je lesrooster.

  • De lessen zijn tussen 8.30 uur en 18.00 uur. Dit verschilt per opleiding. De precieze tijden vind je in je lesrooster dat je krijgt tijdens de eerste schooldag.

  • De lesdagen verschillen per opleiding. Entreeopleidingen hebben altijd op woensdag les. De lesdagen bij andere opleidingen vind je terug in het lesrooster, dit krijg je tijdens de openingsles na de zomervakantie.

Opleiding

  • Vavo is voor scholieren die in één jaar vmbo-t, havo of vwo willen halen. Interesse? Meer informatie vind je op vavo.nl.

  • Op onze website vind je veel informatie over de verschillende opleidingen. Heb je meer hulp nodig? Of wil je even met iemand in gesprek? Dan staan onze loopbaanadviseurs voor je klaar! Plan een afspraak of kijk voor meer info op www.gildeloopbaancentrum.nl.

  • Iedereen die aan de plaatsingscriteria (kijk onder het kopje Vereiste vooropleiding op de opleidingspagina's) voldoet, wordt bij Gilde Opleidingen rechtstreeks geplaatst in de opleiding naar keuze. Als uit de aanmelding blijkt dat er nog twijfels zijn (meer aanmeldingen, onvoldoende vooropleiding, beperkingen, beschikbaarheid van opleidingsplekken) krijg je een uitnodiging voor een oriëntatiegesprek met een medewerker van de betreffende school. Na afloop van dit gesprek bepaal je uiteindelijk samen met ons voor welke opleiding je je definitief inschrijft.

    Ga je een Entreeopleiding volgen? Dan krijg je altijd een gesprek, daarin wordt bepaald of je geplaatst wordt.

  • Bij een bol-opleiding wissel je 5 dagen school af met een stageperiode. De (onbetaalde) stage is ongeveer 40% van je opleiding. Bij een bbl-opleiding werk je 4 dagen in de week betaald. 1 dag in de week ga je naar school. Je zoekt zelf een erkend leerbedrijf. Samen ga je een contract aan voor de duur van je opleiding.

  • De duur van een opleiding is afhankelijk van het niveau, niet van de leerweg. Bol en bbl duren dan ook even lang.

  • De criteria zijn voor elke opleiding weer anders. We leggen op elke opleidingspagina onder het kopje Vereiste vooropleiding uit aan welke eisen je moet voldoen. Hierbij kan je denken aan de vooropleiding, een verklaring omtrent gedrag of specifieke verplichte vakken.

  • Je kunt je niet zomaar voor iedere opleiding aanmelden. Er gelden wettelijke eisen en voorwaarden. Bijvoorbeeld op het gebied van niveau van vooropleiding en of het diploma is behaald of behaald gaat worden. Bij opleidingen Veiligheid (en vakmanschap) moet er bijvoorbeeld een gezondheidstest worden gedaan, waarvan de uitkomst voldoende moet zijn. Als je niet standaard aan de eisen en voorwaarden voldoet, nodigen we je uit voor een oriënterend gesprek.

    Je vindt de wettelijke eisen en voorwaarden op iedere opleidingspagina onder het kopje Vereiste vooropleiding.

  • In sommige gevallen mag je een opleiding verkort volgen met een havo-diploma. Geef tijdens je aanmelding aan dat je graag een gesprek wilt. Dan kijken wij wat we voor je kunnen doen!

Opleiding verkorten of versnellen

  • Bij Gilde Opleidingen kan je sommige opleidingen op niveau 3 of 4 verkorten of versnellen. Dat kan als je eerder vergelijkbare opleidingen hebt afgerond of ervaring hebt opgedaan in hetzelfde vakgebied. Je krijgt dan vrijstelling van onderwijs én examenonderdelen. Een eventuele vrijstelling stellen we per persoon vast.

Studiekosten en andere geldzaken

  • Volg je een voltijd mbo-opleiding? Dan heb je waarschijnlijk - ook al ben je nog geen 18 jaar - recht op een studentenreisproduct (OV), oftewel gratis reizen in het weekend of doordeweeks. Op de website van DUO lees je hier alles over.

  • Mbo’ers hebben vanaf hun 18e recht op studiefinanciering. Daaraan zijn wel een paar voorwaarden verbonden. DUO legt dat perfect uit op hun website. Wil je nog meer uitleg, bel dan +31 55 599 99 99.

  • Bovenop de ‘basisuitrusting school’ en ‘onderwijsbenodigdheden voor persoonlijk gebruik’ kan de school extra activiteiten of faciliteiten aanbieden, die vrijwillig zijn, niet noodzakelijk zijn voor het volgen van de opleiding en het behalen van een diploma én wel een meerwaarde hebben voor de opleiding. Hiervoor kan de school een bijdrage vragen. De keuze om gebruik te maken van deze extra activiteiten of faciliteiten is aan jou en kan dus nooit verplicht worden gesteld.

    Tijdens een informatiebijeenkomst worden de kosten besproken. Ben je daar niet bij geweest? Neem dan even contact op met het Klanten Contact Centrum. Zij vertellen je dan precies waar je rekening mee kunt houden. Dat kan gemakkelijk per mail kcc@rocgilde.nl. Zorg wel dat je je opleiding, volledige naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum vermeldt. Bellen kan ook via telefoonnummer +31 88 468 20 00.

  • Als je meer dan € 200,- moet betalen, kan dat in termijnen. Hiervoor download je het formulier doorlopende machtiging. Mail het ingevuld en ondertekend binnen 14 dagen na factuurdatum naar debiteuren@rocgilde.nl

    Bedrijven kunnen niet in termijnen betalen.

  • Bij Gilde Opleidingen denken wij graag met je mee. Ben jij nog geen 18 jaar en wil je een bol-opleiding volgen, maar kunnen jij of je ouders de opleiding niet betalen? Neem dan contact op met de Commissie Studentenfonds van Gilde Opleidingen. Samen met Stichting Leergeld kijken wij of we iets voor je kunnen betekenen. Dat kan op verschillende manieren:

    • Gilde Opleidingen geeft je de benodigde leermiddelen in bruikleen.
    • Gilde Opleidingen scheldt de opleidingsspecifieke kosten kwijt. 
  • Schooljaar 2019-2020 gaat de nieuwe regeling ‘schoolkosten’ in. Hieronder een opsomming van de belangrijkste punten van deze regeling:

    • Gereedschappen en verbruiksmaterialen worden betaald door de school. Voor de opleidingen Kok en Wellness en Beauty worden adviezen afgegeven.
    • Beroepskleding koop je zelf.
    • Voor opleidingen op niveau 3 en 4 en sommige technische niveau 2-opleidingen heb je een laptop nodig. Klik hier voor een overzicht van de eisen.
    • Vrijwillige vakschoolbijdragen zijn bedoeld voor excursies en andere extra activiteiten. Deze zijn vrijwillig. Als je niet wilt deelnemen aan de activiteiten krijg je een alternatief lesprogramma aangeboden. Je opleiding geeft je een overzicht van de activiteiten en de bijbehorende kosten.
    • Heb je onvoldoende financiële middelen, dan kan het Studentenfonds misschien helpen. Dit fonds bekijkt je persoonlijke situatie en helpt je met leenboeken, leenlaptop en andere zaken.
    • Extra: Gilde Opleidingen heeft bovenop de regeling ‘schoolkosten’ een boekengarantie. Boeken die je koopt voor je opleiding, maar waarvan achteraf aantoonbaar is dat deze niet gebruikt zijn in je opleiding (en dus onterecht in de boekenlijst zijn opgenomen), neemt Gilde Opleidingen tegen kostprijs terug. Melding van niet gebruikte boeken kun je doen bij het Meldpunt Leermiddelen.

    Klik hier voor een overzicht van alle vragen rondom de regeling 'Schoolkosten' en studiekosten in het algemeen.

  • In de nieuwe regeling wordt door het ministerie van OCW de term ‘basisuitrusting school’ geïntroduceerd: dat wat jij nodig hebt om op school de opleiding te volgen en het examen te doen (inclusief gereedschappen). De regel is dat de school hiervoor zorgt. Dat is wat Gilde Opleidingen nu ook al doet en blijft doen. Gereedschap en verbruiksmaterialen om je opleiding te volgen zijn beschikbaar op school.

    Dit houdt in dat er bijvoorbeeld hout is om te bewerken en te bouwen, metaal om mee te werken, koks en bakkers krijgen hun ingrediënten. Wij brengen hiervoor dus geen kosten in rekening. Ook het benodigde gereedschap om in je opleiding mee te werken is beschikbaar. Er gelden wel adviezen voor de opleidingen Wellness en Beauty en Kok.

    Sommige gereedschappen horen zo sterk bij de uitrusting van de toekomstige vakman/vrouw dat wij adviseren deze wel in eigen bezit te hebben. Op basis van vrijwilligheid kunnen deze zelf aangeschaft worden. Denk bijvoorbeeld aan de gereedschapskist voor technici, messen voor de koks of scharen voor de kappers. Het zijn gereedschappen die je als toekomstig professional nodig hebt en die je nog vele jaren zult gebruiken als je eenmaal aan het werk bent.

  • Een ander begrip in de nieuwe regeling is ‘onderwijsbenodigdheden voor persoonlijk gebruik’. Dit kunnen zijn: boeken, softwarelicenties en een laptop. Hier horen ook sport- en werkkleding, veiligheidsschoeisel en -bril bij. Die koop je zelf en blijven van jou.

    Beroepskleding schaf je zelf voor persoonlijk gebruik aan. Je hebt die nodig in je beroep, zowel in de opleiding als tijdens stage. Bepaalde beroepen vragen immers beroepskleding, die aan specifieke eisen moet voldoen (onder andere wat veiligheid betreft). Denk ook aan veiligheidsschoenen, veiligheidsbrillen en dergelijke. Ook vanuit het oogpunt van hygiëne is het niet wenselijk te werken met kleding/schoenen in bruikleen vanuit school. Je krijgt vanuit je opleiding een advies voor de aanschaf van de kleding en in een aantal gevallen bieden we een collectieve aankoop. Je bent niet verplicht van dit aanbod gebruik te maken en kunt ook zelf kleding aanschaffen die aan de benodigde specificaties voldoet. Waarschijnlijk ben je in de kennismakingsbijeenkomst met de opleiding hierover al geïnformeerd.

    Voor sommige opleidingen heb je een laptop nodig. We willen nogmaals benadrukken dat in al onze opleidingen niveau 3 en 4 een laptop een zeer gewenst instrument is (in een aantal techniekopleidingen ook voor niveau 2). Nieuwe aanschaf is echter geen must. In veruit de meeste gevallen voldoet jouw huidige laptop. Ga dus niet (meteen) een nieuwe kopen en kijk hoever je komt met de laptop die je al hebt. Klik hier voor de eisen van de laptop.

    Nieuw in het nieuwe schooljaar is de ‘boekengarantie’. Deze staat los van de door de minister aangekondigde regeling, maar is een garantie die we jou nu al willen bieden. Boeken die je koopt voor je opleiding, maar waarvan achteraf aantoonbaar is dat deze niet gebruikt zijn in je opleiding (en dus onterecht in de boekenlijst zijn opgenomen), worden door Gilde Opleidingen tegen kostprijs teruggenomen. Daarmee willen we aan jou als student in ieder geval de garantie bieden dat je geen onnodige boeken koopt. We kennen bij Gilde Opleidingen het Meldpunt Leermiddelen, waar studenten met ideeën en klachten over leermiddelen terechtkunnen. Afgelopen jaar kwamen daar gelukkig heel weinig meldingen binnen.

  • Met ingang van schooljaar 2019-2020 gaat vanuit het ministerie van OCW de nieuwe regeling van kracht, die ons als Gilde Opleidingen een aantal regels oplegt op het gebied van schoolkosten. Gilde Opleidingen was al volop bezig met het terugbrengen van schoolkosten voor onze studenten. De nieuwe regeling is in die zin een prima initiatief, omdat ook wij van mening zijn dat er voor jou volledige helderheid moet zijn over schoolkosten en dat wij er alles aan moeten doen om die kosten zo laag mogelijk te houden. 

    Daarnaast zullen we ook in het komende schooljaar, in nauw overleg met de Studentenraad het thema ‘terugdringen schoolkosten’ en de invoering van de nieuwe regeling ‘schoolkosten’ hoog op de agenda houden. Met als uitgangspunt dat we helder, open en transparant willen zijn over onze schoolkosten.

  • Voor deze opleidingen adviseren we de aanschaf van voorgeschreven materialen zoals eerder met de studenten gecommuniceerd is. Met name vanuit hygiënisch oogpunt is het gewenst gereedschappen en materiaal in eigen bezit te hebben.  

  • Voor de koksopleidingen adviseren we de aanschaf van een eigen messenset. Zoals gesteld op vrijwillige basis. Voor nieuwe studenten: ga nog geen messenset aanschaffen. In de eerste week van je nieuwe opleiding informeren we je over de mogelijke aanschaf van een eigen messenset.