Medewerker Studentenadministratie (Gilde Bedrijfsopleidingen)

Ben jij nauwkeurig, hou je van structuur en krijg je energie van administratief werk binnen het onderwijs in samenwerking met bedrijven? Wij zoeken een administratief medewerker die zorgt voor een sluitende deelnemersadministratie, dossierbeheer en verzorging van correspondentie. Solliciteer en word medewerker Studentenadministratie!

Het team van Gilde Bedrijfsopleidingen is een klein team van cluster Talentenonderwijs. Met toegankelijke Leven Lang Ontwikkelen activiteiten rusten wij mensen toe om vitaal, flexibel en duurzaam te functioneren op de arbeidsmarkt en in de samenleving. In het kader van Leven Lang Ontwikkelen organiseert Gilde Bedrijfsopleidingen trainingen en maatwerktrajecten voor bedrijven en individuen in de regio van Gilde Opleidingen. Hiervoor heeft het team nauw contact met de clusters van Gilde Opleidingen en het bedrijfsleven in de regio.

Bij Gilde Opleidingen zetten we ons in voor het ontwikkelen van vakmensen met een stevige basis voor de toekomst. Samen met ruim 1.100 bevlogen collega’s, ieder vanuit hun eigen vakgebied, werken we dagelijks aan deze missie. Iedere collega, of je nu docent of instructeur bent, loopbaanadviseur, conciërge of stafmedewerker, vormt daarin een onmisbare schakel: dankzij jouw bijdrage maken we het verschil voor studenten, werknemers en werkgevers in de regio.

Digitalisering speelt een steeds grotere rol binnen het onderwijs en onze organisatie. Daarom vinden we het belangrijk dat al onze collega's digitaal vaardig zijn en openstaan voor nieuwe ontwikkelingen. We stimuleren je om je digitale kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen, zodat we samen kunnen blijven werken aan toekomstbestendig onderwijs.

Wil je meer weten over Gilde Opleidingen? Bekijk hier wat het echte werk voor ons betekent

Jij wordt blij van:

• Zorgen voor een goed sluitende en overzichtelijke administratie.

• Uitvoeren van administratieve taken die bijdragen aan een soepel onderwijsproces

• Het onderhouden van contacten met externe relaties en interne collega’s van de verschillende clusters.

• Zelfstandig kunnen werken en de samenwerking aangaan om een optimale dienstverlening te realiseren.

• Verwerken van correspondentie, (digitale) post en het zorgvuldig archiveren van documenten.

• Uitdraaien en verspreiden van overzichtslijsten die collega’s verder helpen.

• Bijhouden en onderhouden van dossiers met oog voor detail.

• Beheren van sectorspecifieke bestanden en gegevens.

• Werken in een ondersteunende rol waarin jouw nauwkeurigheid het verschil maakt.

• Meedenken in het optimaliseren van werkprocessen.

Ruimdenkend, verbindend en enthousiast?

Dan ben jij de de ideale kandidaat! Verder voldoe je aan het volgende:

• Een afgeronde opleiding op MBO niveau 4.

• Je bent ondernemend en proactief en weet de juiste prioriteiten te stellen.

• Je bent resultaat en oplossingsgericht.

• Ervaring met ICT-systemen, zoals Microsoft Office, en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.

• Digitaal vaardig zijn en openstaan voor nieuwe ontwikkelingen op het gebied van digitalisering.

• Heb je ervaring met EduArte? Dat is mooi meegenomen!

• Je bent communicatief sterk en klantgericht.

• Je hebt een proactieve houding

Jij maakt van elke dag een feestje:
Jij maakt van elke dag een feestje: Maar, dit doe je natuurlijk niet alleen! Samen met jouw team op onze locatie in Roermond, werk je elke dag aan de toekomst van studenten én van jezelf.

Voor dit alles, bieden wij jou:

• Het salaris is ingedeeld in schaal 5, minimaal €2.565,- en maximaal €3.568,- bruto per maand op basis van een fulltime contract. Dit vullen we aan met 8% vakantietoeslag en een 13e maand (de hoogte hiervan is afhankelijk van je startdatum).  

• Een contract op basis van 0,5 FTE per week voor in eerste instantie de duur van een jaar met de intentie om te verlengen.

• Voldoende vakantiedagen om optimaal te genieten van je vrije tijd.  

• Belastingvoordeel (FiscFree). Jouw fitnessabonnement of nieuwe fiets wordt een stuk goedkoper en je thuiswerkplek krijgt een mooie bureaustoel!  

• Een reiskostenvergoeding en fijne werklocaties die eenvoudig te bereiken zijn met het openbaar vervoer. 

• Gratis parkeermogelijkheden voor wie met de auto naar het werk komt. 

• Groeimogelijkheden. Door het volgen van (online) trainingen via GO!cademy en GoodHabitz staat jouw ontwikkeling nooit stil.  

• Een telefoon en een laptop. 

• Samen werken aan jouw toekomst – nu én later. Daarom nemen wij 70% van jouw pensioenpremie voor onze rekening. 

• Als kers op de taart kun je op jouw locatie elke week van gratis vers fruit genieten. 

Heb je vragen?

Nieuwsgierig geworden? Wij vertellen je er graag meer over! Neem contact op met Petra Lemmen (Teamleider) via 06 28 80 03 26. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan kun je contact opnemen met Inge Aerts (Recruiter) via 06 42 34 87 06.

Kom meewerken!
Ben jij de administratief medewerker Studentenadministratie we zoeken? Solliciteer dan uiterlijk 22 november 2026.

We houden je op de hoogte

Zodra je gesolliciteerd hebt, houden we je op de hoogte. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 1 december in de middag.